Ilse Verbruggen op LinkedIn: Tegenwoordig barst het al van LinkedIn-posts met een foto van de persoon… (2024)

Het einde van mijn opdracht bij de Gemeente Zeist is bijna in zicht en ik wil graag mijn inzichten delen over de uitdagingen die ik ben tegengekomen. Gedurende deze opdracht is het mij duidelijk geworden dat er een flinke #mismatch bestaat tussen #zaakgerichtwerken en de huidige #Archiefwet. Dit is waarom:⭐ De papieren Archiefwet: De huidige Archiefwet is niet goed afgestemd op de kenmerken van digitale informatie. In de praktijk kan één dossier samengesteld zijn uit meerdere zaaktypen. Stel, je wilt een vergunning aanvragen voor het bouwen van een huis; deze aanvraag kan verschillende zaaktypen bevatten zoals een vooroverleg, een kapvergunning, een sloopvergunning, de daadwerkelijke bouwvergunning, en zaken gerelateerd aan toezicht en handhaving. De complexiteit ligt in het relateren van al deze verschillende zaken aan elkaar, en het bepalen van een passende bewaartermijn.Over het algemeen geldt dat een dossier één uniforme bewaartermijn hoort te hebben, ongeacht de diversiteit aan zaaktypen die het bevat. Dit klinkt eenvoudig, maar dit levert knelpunten op voor zaakgericht werken wanneer een dossier bestaat uit uiteenlopende zaaktypen. Het is vaak mogelijk om zaken aan elkaar te relateren, maar niet om een enkele, overkoepelende bewaartermijn te bepalen.⭐ Beperkingen van de huidige systemen: Veel zaaksystemen en vakapplicaties zijn niet gemaakt voor duurzaam archiefbeheer, ze missen vaak de benodigde functionaliteiten. Dit zorgt ervoor dat de naleving van de Archiefwet een uitdaging wordt en gemeentes creatief moeten omgaan met de inrichting van de applicaties.⭐ Kenniskloof: Gedurende het project hebben we er regelmatig mee te maken gehad dat leveranciers (lees: Technisch Consultants) veel konden vertellen over de functionaliteiten van de applicaties, tenzij het om archivering ging. Daarentegen merkte ik dat collega’s met veel kennis van archivering moeite hadden met de vertaalslag naar de techniek. Hierdoor ontstaat er een flinke kloof tussen de behoeften van de gemeente en de technische mogelijkheden van de applicaties – met als consequentie dat systemen niet optimaal worden benut en daarmee niet volledig voldoen aan de archiefwettelijke vereisten. Archivering is geen populair onderwerp maar daarom niet minder relevant, vooral in een tijdperk waarin de hoeveelheid digitale informatie exponentieel toeneemt. Goed archiefbeheer is belangrijk voor transparantie, (juridische) verantwoording en het behoud van belangrijke documenten. De uitdagingen waar ik mee te maken kreeg, benadrukken de noodzaak voor een betere afstemming tussen de technische (on)mogelijkheden en de eisen van de Archiefwet.Vanaf de jaarwisseling komt er ruimte vrij in mijn agenda, en ik ben dan ook #beschikbaar voor nieuwe opdrachten. Neem gerust contact op om de mogelijkheden te bespreken.

35

6 commentaren

Dankzij mijn ervaring in #webdevelopment kon ik mijn online visitekaartje in een middagje in elkaar zetten en zit ik niet vast aan een Wordpress-abonnement. Not bad, right? 👩💻 In september ga ik tijdens mijn masteropleiding kennismaken met de programmeertaal R, dit is een taal die met name bekend is onder de data scientists. Ik ben erg benieuwd hoe deze zich verhoudt tot de programmeertalen die ik al beheers. Als ik het zelf zo inschat zal dit wel even andere koek zijn. 🍪 De link naar mijn online visitekaartje: www.ilseverbruggen.nl#wishmeluck #wordpress #datascientists #projectmanagement #freelance

20

Graag wil ik met jullie delen dat Elise Hermans, Han de Ridder, Tijmen de Graaf en ik nu officieel PRINCE2-gecertificeerd zijn! 🎉 Bedankt Jaap van der Deijl voor het geven van de waardevolle training.#PRINCE2Certified #ProjectManagement #PRINCE2 #Teamwork #training PeopleCert

27

2 commentaren

ZZP Holladijee! 🎈🎉 Ondanks de goede verstandshouding heb ik besloten om mijn vaste contract bij te beëindigen. Ik zal in september van start gaan met de masteropleiding Business Administration (parttime) aan de Rotterdam School of Management, Erasmus University.Naast mijn studie zal ik mijn eigen weg in slaan als freelancer. Dit stelt mij in staat om te blijven ontwikkelen en tegelijkertijd mijn ambities na te streven. Voor de komende paar maanden zit ik nog onder de pannen bij mijn huidige opdrachtgever, ik ben voor daarnaast (of daarna) rustig op zoek naar een opdracht van 16-24 uur. Als je een leuke opdracht hebt op het gebied van projectmanagement, dan hoor ik dat graag!Graag wil ik bedanken voor de fantastische tijd en de steun die ik heb gekregen bij het maken van deze, niet gemakkelijke, beslissing. Jullie hebben vlekkeloos laten zien dat integriteit voorop staat. Ik ben jullie ontzettend dankbaar voor de leerzame periode en de gezelligheid die ik heb ervaren vanuit het hele team. #projectmanagement #projectmanager #management #freelance #zzp

42

14 commentaren

Samen met mijn collega Eline van Lieshout heb ik een artikel geschreven over de vooroordelen bij data-interpretatie en de noodzaak van deze bewustwording. Waar moet je op letten bij het interpreteren van data? Wat houdt het 'Alles-of-nietsprincipe' in? 🖥 Je kunt hier meer over lezen via: https://lnkd.in/eXaU9V4i #data #AI #datadriven #psychologie #management

16

Verschillende dorpen uit de Gemeente Noardeast-Fryslân kregen afgelopen jaarwisseling een nieuwe plaatsnaam die aansluit bij de Friese taal. Dit was een initiatief van de Fryske Nasjonale Partij (FNP). De plaatsnaam ‘Kollumerzwaag’ is bijvoorbeeld ‘Kollumersweach’ geworden en de plaats ‘Oostrum’ heet nu ‘Eastrum’. Van de 53 plaatsnamen werden er 22 gewijzigd. Herhaaldelijk waren de kosten van deze wijziging een onderwerp van gesprek. Wat gebeurt er bij het wijzigen van een plaatsnaam? Wat kost het nog meer dan de nieuwe bebording? Bedankt Evert Tuinstra, Harold Bijmolt, Ronald Sluiter, Aukje Dijkstra, Anne Brouwer, Janny Wijnsma-Jansma, de Gemeente Noardeast-Fryslân, Centric en Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) voor dit leerzame project en de fijne samenwerking! https://lnkd.in/eKYaQGyY#project #management #plaknammen #plaatsnaamwijziging #NoardeastFryslân #FNP #DDS

18

2 commentaren

Je zou verwachten dat het makkelijk zou zijn om voor de camera te staan in het huidige Microsoft Teams-decennia maar dat bleek toch nog knap lastig te zijn. 🙉 #microsoftteams #Telengy #leuksteteamvanNederland #adviesbureau

7

3 commentaren

Afgelopen vrijdag heb ik de laatste dag van de data-opleiding gevolgd bij de JADS - Jheronimus Academy of Data Science. Wat een prachtige universiteit! Bedankt Tim van der Pol & Roel Ottens voor het organiseren van de opleiding en Ronald Baan voor de interessante informatie over datamanagement.#management #data #datamanagement #datascience

43

5 commentaren

49

2 commentaren